VOG-beleid KFC 1910
KFC 1910 wil naast een sportieve ook een veilige vereniging zijn voor al onze leden. Het bestuur heeft daarom besloten tot het invoeren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle medewerkers en vrijwilligers die geregeld met onze jeugdleden (t/m 17 jaar) te maken hebben. Het VOG-beleid wordt vanuit NOC*NSF en de KNVB gestimuleerd.
Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Dienst Justis screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG’s af. Er zijn diverse screeningen mogelijk. Het is belangrijk te weten dat KFC 1910 alléén een VOG aanvraagt met betrekking tot het omgaan met jongere personen ("belast met de zorg voor minderjarigen"). Je krijgt een VOG als je geen strafbaar feit hebt gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie.
Voor meer informatie: www.justis.nl/producten/vog/
Voor wie een VOG?
Het bestuur van KFC 1910 wil als onderdeel van haar beleid dat vrijwilligers die direct of indirect contact hebben met minderjarigen, een VOG aanvragen en ondertekenen. Dit betreft alle leiders, trainers, verzorgers en jeugdcommissieleden. Ook alle leden van het hoofdbestuur vragen een VOG aan.
Hoe een VOG aanvragen?
De aanvraag wordt door ons, als bestuur begeleid. Dit neemt je als vrijwilliger een hoop werk uit handen. En je aanvraag is op deze wijze gratis.
Via de jeugdcoördinatoren ontvangen wij elk seizoen de relevante gegevens van de mensen die met de jeugd werken: volledige namen, geboortedatum en e-mailadres.
Als je je aanmeldt als vrijwilliger bij KFC 1910 in een rol waarbij je te maken krijgt met jeugdleden dien je de VOG aan te vragen.
We zullen na je aanmelding als vrijwilliger een kennismakingsgesprek met je voeren waarna we per mail een "Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag" van de Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie zullen toesturen. In dit verzoek staat de link naar de formele VOG-aanvraag en de rest wijst zich vanzelf.
Belangrijk!
Hierbij is het noodzakelijk dat je een DigiD hebt. Een DigiD kan je aanvragen via: https://digid.nl/aanvragen
Na ontvangst van de VOG deze inleveren:
Na invullen van de gevraagde gegevens duurt het ongeveer 2 weken voordat je de VOG per post krijgt toegestuurd. Je kunt je VOG verklaring scannen en digitaal aanleveren. Deze dient gemaild te worden naar secretaris@kfc1910.nl
De verklaringen worden bewaard gedurende de periode dat de vrijwilligersrol wordt uitgevoerd. Hierna zal deze indien gewenst aan de vrijwilliger geretourneerd worden, of als dit nodig is zal de verklaring vernietigd worden.
Bij voortzetting van de vrijwilligerswerkzaamheden hanteren we een termijn van drie jaar waarna opnieuw een VOG aangevraagd dient te worden.
Heb je al een VOG?
Het kan zijn dat je al in het bezit bent van een VOG op de screeningspunten 84 (belast met de zorg voor minderjarigen) en 85 (belast met de zorg voor hulpbehoevende personen). Is deze niet ouder dan twee jaar, dan is deze voor KFC 1910 ook bruikbaar en kun je ons deze VOG sturen.
Wat als je geen VOG wilt aanvragen of niet verstrekt krijgt?
Het is simpel: KFC 1910 zal hier strikt mee omgaan. Iedereen die vrijwilligerswerk doet bij KFC 1910 en daarbij direct contact heeft met minderjarigen, heeft een VOG nodig. Wil je deze niet aanvragen of krijg je deze niet verstrekt van Dienst Justis, dan stopt jouw betrokkenheid bij KFC 1910 per direct. Als een VOG niet wordt afgegeven betekent dat namelijk, dat er een veiligheidsrisico is als deze persoon de betreffende functie gaat vervullen. Justis geeft een VOG alleen niet af als er een veroordeling is geweest gebaseerd is op een strafbaar feit. Wanneer een VOG niet wordt toegewezen door de Justis, dan word je alleen zelf daarover geïnformeerd.
Meer weten?
Voor verdere vragen en/of opmerkingen omtrent de procedure van het aanvragen van een VOG kunt je contact opnemen met:
Secretaris e-mail: secretaris@kfc1910.nl
